显示信息	故障原因	解决方法
AUTO REDIAL	占线	等待重拨号
CHANGE CARTRIDGE	墨盒空了	更换墨盒或拨点后取出摇动再试（可维持一段时间）
CHECK DOCUMENT	输稿器中卡纸	取出稿件
CHECK PAPER SIZE	供纸器中纸尺寸与设定不符合	重新设定尺寸或换纸
CLEAR PAPER JAM	供纸器缺纸或卡纸	补充纸或清除卡纸
LOAD PAPER	缺记录纸	装入纸
NO ANSWER	对方无应答	重拨电话
RECORD IN MEMORY	稿件存到储存器中	补充纸或更换墨盒打出稿件
PLEASE WAIT	正在暖机	等待结束再开始使用
NO RX PAPER	对方纸用完或储存器已满	通知对方补充纸和清除储存器
MEMORY FULL	储存器满载	打印出储存稿件
DOC TOO LONG	发送和接受时间过长	分开打印或复印

 许多朋友在传真机的实际使用过程中，面对传真机液晶显示屏上英文提示往往忽略或一筹莫展。其实把传真机液晶显示屏上的英文提示弄懂啦，对传真机的常见故障就会瞬间排除。

现就平时使用传真机时常见故障的英文（对照中文）提示摘录如下，以便各位朋友尽快解决问题：

英文	中文对照
CLEAN UP SCANNER	扫描头脏，需清洗扫描头
COMM.( COMMUNICATION) ERROR	通信错误，传输信号不好，可以重试一次。
COVER OPEN	机器的前盖没有盖好，须盖好。
CUTTER JAM	传真纸卡在切刀处，取出传真纸，重新装。
DISCONNETED	传输线路中断，打其他的电话以检查线路。
DOCUMENT JAM	文件被卡住，可能是文件没有放对或文件太长。打开盖取出文件盖好盖，重新放入文件并调整位置重新发。
ERROR CODE PRINT OUT	打印错误代码。
HANG UP PHONE	挂上电话。
JUNK MAIL PROHIBITOR	禁止垃圾邮件编程。
MEMORY FULL	存储器接收传真满。
NO DOCUMENT	没有稿件。
NO RESPONSE/BUSY/ NO ANS GREETING	被叫号码不对或占线，检查号码并重试。
OVER TEMPERATURE	传真机温度高。
PAPER ROLL EMPTY	传真纸用完。
PRINTER OVERHEATED	打印机过热。
RECORDING PAPER JAM	记录纸堵塞。
REMOVE DOCUMENT	清除文件夹纸。
SCANNER ERROR	扫描错误，清洗扫描头。
TOTAL ERRORS	总错误数（文件太长）。
UNIT OVERHEATED	本机过热。

显示信息 故障原因 解决方法
AUTO REDIAL 占线 等待重拨号
CHANGE CARTRIDGE 墨盒空了 更换墨盒或拨点后取出摇动再试（可维持一段时间）
CHECK DOCUMENT 输稿器中卡纸 取出稿件
CHECK PAPER SIZE 供纸器中纸尺寸与设定不符合 重新设定尺寸或换纸
CLEAR PAPER JAM 供纸器缺纸或卡纸 补充纸或清除卡纸
LOAD PAPER 缺记录纸 装入纸

传真机的使用及保养

必要的维护与保养，才可以最大程度延长传真机的使用寿命，并能保持满意的效果。为了保持良好的功能，笔者列出日常使用传真机过程中的几个常识与维护保养要点。 一、不要频繁地开机 这是因为频繁的冷热变化容易导致机内元素器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。 二、雷雨天气注意防止雷击 雷雨天气如不使用传真机，除关掉电源外，应将电话线插头拔掉，因为雷击主要是从电话线进来的。 三、不要随意更换电源线 传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔到或改用两针插头，则对安全不利。 四、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用 高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会使传送的图像失真。 五、不要使用非标准的传真纸 劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。 六、合纸舱盖的动作不宜过猛 传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。 七、有装订针、大头针之类硬物的图文资料以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送 上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。 八、不要把传真机当作复印机来使用 传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因此应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保养。 　　最后，需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理，应送专业维修部修理。这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构，都比较复杂和精密，出现故障后自己瞎弄或随便找人修理，容易扩大故障，并越搞越坏，最终造成不必要的损失。

传真机维修宝典

--------------------------------------------------------------------------------

松下KX-F90B无法拨号，是通信板坏了吗？三洋SFX33B开机后始终打印报告无法停止，是主板坏了吗？理光188显示全是乱码，是液晶屏坏了吗？……

把机器的程序做一下全清吧，哦，原来一切问题竟是这样的简单。

传真机在工作时偶尔未能将RAM中的数据正确读写，或者由于其他原因，造成RAM中的数据出错，引起传真机不能正常工作，其故障现象便如群魔乱舞，令人惊诧茫然不知所措。此时只要对机器进行“全清”操作，就灵台清明了（所谓全清就是将传真机主控板上RAM里的数据清除，使机器中的所有数据都恢复成出厂值）。

还有一些时候，我们需要对机器的一些参数进行调整（比如扫描、通讯）、对怀疑的电路或器件（比如电机、切纸刀）进行测试等等，

实现如下：所有传真机为了进行调试和维修，都设有维修模式（SERVICE MODE）或名曰TEST MODE，作为专业的维修人员，了解了机器的维修模式

松下

A． KX系列

1、KX-F50/90：依次按下 ：“program” “# ” “9” “0” “0” “0” “*” 即可进入测试模式，然后输入 “#” “5” “0” “start/copy” 可对机器进行程序全清。对F90输入“# ” “6” “0” “3” “set” 可将切纸刀关闭（仅对切纸机器有效）。

2、从KX-F808/818/828/108/118/858/868/32/36/39/23/25到现在的KX-F66/68/82/88等等（别头晕）：依次按下“功能FUNCTION（有的机器为菜单MENU）” “#” “9” “0” “0” “0” “*” 可进入维修方式，然后输入“#” “5” “5” “0” “启动”（108/118/208/218则是按“选择”“录入”）可对机器进行程序全清。 输入“#” “5” “6” “0” “2”可将切纸刀关闭（仅对切纸机器有效）。*注：维修代码从“#500”开始，其他代码含义受篇幅所限，此处略过不表。

B． UF系列

UF2：依次按“MENU” “MENU” “MENU” “TEL” “TEL” “TEL” “TEL”可进入维修方式。UF108M：依次按“#” “TEL/DIAL” “TEL/DIAL” “TEL/DIAL” “TEL/DIAL” “*”可进入维修方式。

UF200/208M：依次按“功能” “电话/拨号” “电话/拨号” “电话/拨号” “电话/拨号”“*”可进入维修方式，其中第“06”项为全清。

UF8100/8110/8200/8220：依次按 “功能” “4” “#” “*” “#” “#”可进入维修方式，其中第“06”项为全清。

UF8300/8310/8330/8350/8700/8710/8770/8880/8585/8595/8885/8895：依次按 “功能” “7” “MONITOR” “MONITOR” “MONITOR” “MONITOR” “*”可进入维修方式，其中第“06”项为全清。注：06项全清中有多项选择，（图象数据、通信参数等等）其中一般“*”或“99”为全部参数的初始化。

理光种类繁多，如今花开数朵，各表一枝。

理光170/177/180/188/880/1000BL：依次按“FUNCTION” “61995” “YES” “０” “１” “YES” “０” “YES” “FUNCTION”。

理光580：依次按“FUNCTION” “51991” “YES” “０” “１” “YES” “０” “１” “YES” “FUNCTION”，操作完后，如果液晶显示突然变成日本国文字， DON’T BE NERVOUS！因为580有两种版本，按如下操作即可搞定：依次按下 “FUNCTION” “52222” 然后输入“84” 将语种选为英文即可。

理光3000Ｌ：依次按“FUNCTION” “51991” “YES” “０” “１”“YES” “０” “１” “YES” “FUNCTION”。

理光110/111/311/308/309等：同时按下“消去”键 “３” “７” 然后松开,可进入维修方式。输入“２” “１” “启动” “０” “启动”。

理光100：依次按“FUNCITON” “01” “01” “２” “７” “１” “#５” “START” “START” “START”关开机。

理光240：依次按下“START” “STOP” “STARP” “STOP” “START” “FUNCITON” “４” “０” “SET” 选择“RAMC”。

佳能

佳能270/450/490/750等：将“NCU”上的SW2，由A拨到B，然后按“USER DATA” “#”

佳能T800：依次按“数据登记”搜索键下键“SET” “#”搜索键上键“SET”

佳能T550：依次按 “功能” “4” 然后用搜索键搜索直至显示“ USER DATA ”然后按 “START” “#”

佳能T40/50：将主控板SCNT上的SW6拨至“OFF” 依次按“功能” “#” “任意键” “SET”

佳能T410：将NCU上的NOMAL开关拨至TEST,将侧面的MEMORY拨至OFF， 按“TTI” “#” 方向右键, 按1-7任意键

佳能B320：依次按“功能” “2” “START” “#” “START”

佳能B200、SW702：由A拨至B 依次按“功能” “2” “SET” “#” “SET”

佳能L250：依次按“功能” “<” “#”

佳能L400/500/600/800/900/MPC70/B210C：依次按“数据登记键” “#”

佳能MPC70/B210C：依次按 “功能” “数据登记键” “#”

佳能B150/155/L380：依次按“功能” “>” “启动” “#” “启动”

以上机器进入维修方式后，搜索直至液晶显示“#8 CLEAR” 按“SET或START”进入后搜索直至显示“ALL”按“SET或START” 即可进行总清。注：佳能维修方式的进入多为“数据登记 #”，遇到未见过的型号机器可参照上面的方法进行尝试。

佳能T11/20/22/30: 此为台湾金宝为佳能OEM的产品，所以操作方法略有不同。

冷启动方法：加电前按住“功能”键开机，直至待机状态后松开。按“功能”键查找维修模式；

热启动方法：在待机状态下，依次按“功能” “#” “7” “ 8”可将程序进行总清。

佳能270/450/490/750等：将“NCU”上的SW2，由A拨到B，然后按“USER DATA” “#”

佳能T800：依次按“数据登记”搜索键下键“SET” “#”搜索键上键“SET”

佳能T550：依次按 “功能” “4” 然后用搜索键搜索直至显示“ USER DATA ”然后按 “START” “#”

佳能T40/50：将主控板SCNT上的SW6拨至“OFF” 依次按“功能” “#” “任意键” “SET”

佳能T410：将NCU上的NOMAL开关拨至TEST,将侧面的MEMORY拨至OFF， 按“TTI” “#” 方向右键, 按1-7任意键

佳能B320：依次按“功能” “2” “START” “#” “START”

佳能B200、SW702：由A拨至B 依次按“功能” “2” “SET” “#” “SET”

佳能L250：依次按“功能” “<” “#”

佳能L400/500/600/800/900/MPC70/B210C：依次按“数据登记键” “#”

佳能MPC70/B210C：依次按 “功能” “数据登记键” “#”

佳能B150/155/L380：依次按“功能” “>” “启动” “#” “启动”

以上机器进入维修方式后，搜索直至液晶显示“#8 CLEAR” 按“SET或START”进入后搜索直至显示“ALL”按“SET或START” 即可进行总清。注：佳能维修方式的进入多为“数据登记 #”，遇到未见过的型号机器可参照上面的方法进行尝试。

佳能T11/20/22/30: 此为台湾金宝为佳能OEM的产品，所以操作方法略有不同。

冷启动方法：加电前按住“功能”键开机，直至待机状态后松开。按“功能”键查找维修模式；

热启动方法：在待机状态下，依次按“功能” “#” “7” “ 8”可将程序进行总清。

夏普（SHARP）

夏普（SHARP）传真机分为FO和UX两大系列，但是维修方式的进入几乎完全相同，并且内部的菜单也相似。

方法如下：依次按下 “FUNCTION” “9” “*” “8” “#” “7”“START”即可进入。机器多显示为“SOFT SWITCH MODE” 可用“#” 或“*”进行选择。

一般有以下几项：1． ROM &RAM CHECK2． AUTO FEEDER MODE3． AGING MODE4． PANEL KEY TEST（面板按键测试）5． CHECK PATTERN（检测打印头）6． PRODUCT CHECK7． SIGNAL SEND MODE8． MEMORY CLEAR（存储器清除）9． CCD ADJUST MODE（针对欲夏普254/130/107等老型号的机器）

如果机器的扫描器用的是CIS（比如夏普FO-175/375等），则会显示“SHADING MODE”（消隐/补偿模式）。此功能非常有用，具体将会在以后 “传真机扫描头之补偿大全”中做详细介绍

10． G3 MODE11． TEL DATA SEND12． TEL DATA RECEIVE

一、兄弟牌（BROTHER）在中国北方的销量非常之大，影响也非同一般，不过它的维修方式好象多年来无甚变化。

兄弟390/600/680/740/780/1270等等等等， 在两秒钟内连续输入 “FUNCTION”、“*”、“2”、“8”、“6”、“4”即可进入维修模式。在维修模式下如果想返回待机状态，只要连续按两下“9”就可以了，是不是非常简单？

内部的功能清单略有不同，在此不一一列出，包括CIS光亮补偿将在后面的“传真机补偿大全”中做详细介绍。

二、三洋机器的操作也很简单，除了少数几款机型需先将主控板上的SWITCH拨至TEST，其他机器直接进行这样的操作：按住“SET”键不要松开，然后再按下“FUNCTION”，1秒后松开，机器显示：

1、INITIAL SET？（初始化设置？） 表明已经进入维修模式了。共有以下几项： 1.INITIAL SET2．RAM CODE TEST3．SCAN TEST （非常有用的哦）4．MODEM TEST5．HEAD TEST6．PANEL TEST7．SELF CHECK

维修方式的进入之施乐篇

先说说简单的。

施乐7208/7228：按“*” “9” “#” 即可进入服务模式了，按“启动”键可打印出详细清单

施乐7041：打开后盖板，按“SERVICE”键，在面板上输入“1101” ，按“START” 。再输入“ 1” ‘3“，最后输入“1” “2” “3” “4”

施乐7241：有两种方法可进入：1.按住“FUNCTION”打开电源直至待机状态（和 佳能的T11/31很象）2.在待机的情况下输入 “FUNCTION” “#” “7” “8” “FUNCTION”

施乐7245：按“MENU”5次，“*”2次 “0” “#” “START”即可进入服务模式了。

施乐7003：依次按下 “功能” “*” “*” “*” “停止” 可进入，重复此操作可回到待机状态。当机器显示“D-106”时，表明CIS检测出错，需在此模式下进行调整，详细内容将在以后介绍。

维修方式的进入之大宇篇

大宇1120/1130/401/401T/101/102/103等,依次按”功能” “0”、“7”、“2”、“7”、“7”机器显示“SERVICE S/W”，表示已经进入维修方式,此时按”启动/复印”键,机器便会打印出代码清单。

大宇110/109/109T等依次按”功能” “*”、“7”、“2”、“7”、“7”,已进入维修方式,其余操作同上。

大宇FB111等,按住”功能”键三秒后松开,再输入“7” “2” “7” “7”便进入维修方式。

维修方式的进入之三星篇

三星传真机的维修方式进入非常简单,依次按下“功能(菜单)”、“#”、“1”、“9”、“3”、“4”便进入测试模式,仔细观察液晶显示,上面多了一个“T”字符号。

总结篇

厦华、村田、华昭、光电、柯尼卡、飞利浦、索尼、NEC。。。。。。

传真机的品牌种类繁多，十几年来各品牌推出的型号更是数不胜数，而新机型还在源源不断面市。

之所以要将机器进行全清，其实是要将机器主控制板上RAM（随机存储器）中的数据（其中包括图象数据、通信数据、用户数据等等）删除掉，而RAM保存数据是依靠外加的锂电池或镍氢电池提供电力，所以万一遇到冷门的机器无法进行全清时，可以将主板上的电池断开数分钟，同样可以起到全清的功效，并且效果会更彻底。

当然，这也是万不得已的方法，对主板的焊接也要特别的小心。

什么？CCD和CIS有什么区别！！！

经常会在网上看见网友留言：求购 ？？？？传真机之CCD（我倒！），所以，建议阅读此篇文章之前请做一下下面的选择题：

CIS的意思是（ ） ① 客户服务②接触式图象传感器③ 电荷偶合式图象传感器④不知道 ⑤还是不知道。

选①③④⑤和什么都没选的继续拖出去打。。。。。。

总算知道什么叫做CIS了，那么，什么时候该做补偿呢？

松下

松下的说法是：由于没有扫描用的白电平，根据该测量模式测量CIS并将黑斑补偿和 半色调AGC数据储存于闪速存储器，当CIS或SC（数字板）被更换后，必须执行。

佳能的说法是：为了补偿接触式传感器（CIS）输出的差异，当出厂时，成荫补偿数据被存储于控制SRAM和图象处理SRAM中。因此它不会象以往的机型那样完成每页的预扫描，在读每页之前通过比较以前提及的两个SRAM之间的页前端数据，符合成荫数据的被保持，当出现图象不良时/或更换主控制板时，需要重新登记成荫数据。

夏普的说法是：咳，没意见，没意见，我同意上面的说法，补偿记录用于读取的黑白参考数据。我的说法是：这个分析问题嘛要辨证、客观、认真。。。。。。（此处略去1888字），有些机器的白电平已经被固化，或自动调节，所以更换CIS或主控制板后根本不用去做补偿。

三洋篇

前面我们轻松搞掂了松下，感觉爽不爽？再接再厉，看看三洋该如何摆平……

手动灰度调整：首先进入维修方式，用“功能”键搜索到第三项“SCAN TEST”，按“设定”进入。稍后机器会显示“SCAN TEST ？？”，其中“？？”为一数值，表示黑色灰度的大小范围从00至07（现在有的机型可至3F），00最低。用“#”“*”可对数值进行调整(部分老型号的机器只能通过“功能”键进行调整)，结束后按“复印”即可完成调试（不用放白纸在机器里）。

补充一点：部分机型（SFX-211H、SFX-P1000）等，进入调整后，机器显示“？？SCAN TEST ？？”，前面会多出一个AGC灰度调整参数，可用“保留”“免提”键进行调整，按“复印”结束。自动灰度调整如果你碰巧手中有一张三洋公司的No.503测试稿（由浅到深的黑色条纹），那就简单了。进入“SCAN TEST ？？”后，放入测试稿，按下“设定”键，OK，轻轻松松搞定，一切就是这么容易。

三 佳能篇

学会了两招，是不是觉得传真机实在是简单？慢着，等研究完佳能再发表你的意见吧。

B110：CIS故障率极高且价格昂贵，故障现象为复印出来的文本有底灰。解决方法--补偿。步骤：按住“1”“3”“暂停”键，打开打印仓前盖，用铅笔之类的东西戳一下上面的小孔，内有复位键；机器会显示“PLEASE WEIT ”，1秒后显示“CS SHADE ADJUST”，松开按键，1秒后显示“SET DOCUMENT”。插入一张白纸到自动进稿器中，按下“启动/复印”键，机器显示“ONLY WHITE PAPER”，再次按“启动/复印”键，显示“READING ”，数秒后显示“SET INK SENSOR”“PRESS START ”（此为设置墨水检测电平，当机器显示##331的代码时，用此方法可消除），按“启动/复印”键数次直至回到待机状态。如果用户数据中的“AUTO TEST PRINT”设置为“ON ”，则会有一份测试报告打印出。

顺便告诉你们一个小窍门：

1.做补偿前最好将复印方式设置为“自动”；

2.将紧贴CIS的白色橡皮辊擦干净；不然，有可能补偿会失败哦。

B150：按住“#”“*”“编码拨号”键，然后给机器通上电源，直到机器显示“CS SHADE ADJUST”，然后松开，剩下的步骤嘛，和B110一样，我也就不浪费口水了。

MULTIPASS C20：依次按下列各键：“功能”“0”，机器显示“#1 MEMORY CLEAR”，用“>”搜索直到出现“#3 CALIBRATION”，按下“START/COPY”键，机器显示“CS SHADE ADJUST ”“SET DOCUMENT”，放一张白纸，用于扫描，按“START/COPY”，机器将会扫描并重新登记数据。

C70/C80/B210C/230C：依次按“FUNCTION/功能”“DATA REGISTRATION数据登记”“#”，用“^”搜索直至显示“TEST MODE”，按“SET/设定”“2”“1”，机器显示“2-1 ADJ LED TIME”，几秒钟后重新显示“TEST MODE”，调整结束。

头是不是有点晕，好了啦，我的手也累了，佳能就说到这吧。

四 OKI篇

原来本不想说它，可是最近老是有人问我：OKI如何如何，该怎办怎办，所以在这也顺便给诸位做个示范。OKI的机器大同小异，我们今天就拿OKIFAX 4500开刀。

依次按“功能”“复印”“复印”键，便可进入维修方式了，机器会显示“TECH 。PROGRAMMING”，按“YES”2次，然后再按“2”，机器显示“SENSOR CALIBRATION”，按“YES”，放入一张白纸在自动进稿器中，然后按“YES”，机器将会扫描并登记数据。

五 夏普篇

其实只要进入了维修方式之后，CIS的补偿步骤大同小异。进入维修方式之后，用#或*键搜索到“SHADING MODE”，放入一张白纸在自动进稿器中，然后按下“开始”键，机器就会自动读取完成电平的补偿了。

六 理光篇

理光机器种类繁多，光是进入维修方式的方法就让人眼花缭乱，补偿更是不例外了。我们先从小机器说起。

理光300，前面已经有D先生为我们做了详细的介绍，比我介绍的还要详细，我只好不说啦。

理光308：进入维修方式后，输入“29”，放如白纸，按下“开始”键，便可进行补偿操作了。

理光188：进入维修方式后，输入“10”，机器会显示“SCANNER”，按“YES”，在“0-LAMP、1-ADF、2-SHADING”中选2，余下的步骤我想不用多说了吧。

知道了上面的三种机型，其他型号的机器自然也就轻而易举了。

七 兄弟篇

（以兄弟515为例）进入维修方式后，首先放好白纸，输入代码“55”，机器会显示“SCANER ARER SET”“WHITE LEVEL INIT”，按下“启动/复印”键，补偿完成。

八 其它

说了上面有代表性的几种品牌的补偿方法，相信你已经掌握了其中的诀窍了吧，新机型在不断的推出，但机器内部程序的调整一般来说是变化不大的，各品牌的机器都有其自有的规律。掌握了其中的几种后，遇到新机器多尝试几次往往就能成功，对一个维修员来说，切记生搬硬套，经验才是最重要的，不断的摸索和积累，才能使自身的素质和水平提高。

教您九招传真机日常使用技巧

传真机打印时，全白的困惑
　　
　　如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。
　　
　　如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。
　　
　　纸张无法正常馈出
　　
　　请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
　　
　　电话正常使用，无法收发传真
　　
　　如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。
　　
　　机器卡纸，说不出来的痛
　　
　　“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
　　
　　传真或打印时纸张出现黑线或白线
　　
　　当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。
　　
　　白线通常这是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。
　　
　　传真机功能键无效
　　
　　如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。
　　
　　接收到的传真字体变小
　　
　　一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。
　　
　　接通电源后报警声响个不停
　　
　　出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。
　　
　　更换耗材后，传真或打印效果差
　　
　　如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致传真或打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。
　　
　　如果是更换上热或下热后，寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，而致使上热或下热寿命减短。
　　
　　来源：亚商资源库

传真机如何使用？
详细说明：      如何使用传真机？
　　随着通信技术的发展，不少家庭都购置了传真机，有些用户因对它的功能不甚了解，仅仅将它当作远距离复印机使用。其实，传真机有许多功能可供开发。
　　自动检测（诊断）功能 当机器出现故障时，能自动显示故障现象和部位。例如，当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时，机上除了有文字显示外，相应指示灯发亮，使用者可随时根据显示排除故障。

　　无人值守功能 无人值守可以节省人员，特别是对时差很大的国际间传真通信更有其实际意义。无人值守通常可以分为3类：收方无人值守，发方无人值守和双方无人值守。

　　收方无人值守，指收方传真机旁可以不要操作人员，发方拨通收方的电话号码后，即可自动启动收方传真机，并接收发方传送的文稿，打印出供收方查看。

　　发方无人值守，指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时，可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上。按照事先规约，收方拨通发方的电话号码后，即自动启动了发方的传真机，待核实双方事先制定的密码后，将发送文稿按顺序依次发给收方。

　　双方无人值守，就是收发双方传真机都可以不要操作人员。发方将要发送的文稿按序放在进纸板上，并调整好报文的发送时间。到了预定时刻，发方传真机自行启动，通过自动拨号呼叫，启动收方传真机，待核实双方事先制定的密码后，将文稿发送给对方。

　　图像自动缩扩功能 有时发送的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套，这也无仿。倘若发送的文稿比较宽，而收方的记录纸比较窄，这时可以通过调整，使文稿按比例缩小。同样道理，倘若发送的文稿比较窄，字也比较小，看不清楚，加上收方传真机的记录纸比较宽，这时，可自动地将文稿放大。

　　自动进稿和切纸功能 传真机的纸台上可以放A50张文稿纸，由机上的自动切纸器控制，按照顺序依次自动发送。在传送过程中，如果想了解传送质量，可以查看打印出来的报表。传真机上的自动切纸功能是使接收到的副本长短与发送文稿一样，以防副本因纸长造成浪费，纸短了丢失文字。

　　色调选择功能 有的传真机除能传送黑白两种色泽外，还可以传送深灰、中灰以及浅灰等中间色调，这样，传送的图片画面次分明，富有立体感。

　　选发文稿的功能 有时发送文稿中的某些字段不需要向对方发送，只要在这些字段旁边注上一些特定的符号，则在收到的报文中，这些字段内容就自动被删除。

　　“跳白”功能 一张传真文稿上往往有为数众多的“白行”和“白段”，传送这些空白部分要消费相当的时间，因而降低了传输文稿的效率。具有“跳白”功能的传真机遇到字与字或行与行之间有空白时，就会自动跳过去，这样可以大大提高低密度文字的文稿的传输效率。利用传真机传输一幅16开幅面的文稿，正常传输时间为1min，有了“跳白”功能以后，可以缩短到40，30，20s。

　　缩位拨号功能 对于一些经常的传真对象，可以将其位数较多的电话号码用一二位自编代码来代替。例如，用户向电话局登记了用“86”两位数代替对方的电话号码82420772，那么，传真前，用户只需按规定键入“**86”即可自动接通被叫82420772电话。

　　复印机动能 传真机收、发合一，不仅能传真，而且还能当复印机使用。有些传真机将“复印”称作“自检”，通过它检测传真机工作状况是否正常。

　　故障建档功能 三类传真机能将在使用过程中，每次出现的障碍自动存储在机内存储器中，自动建立“病厉”档案，需要时可以调出“病历”进行分析处理。